根据广东省教育厅《关于做好我省普通高校2014-2015学年国家助学贷款工作的通知》（粤教助函[2014]56号）及国家开发银行总行的要求，我校即将启动研究生国家助学贷款工作。现将有关工作通知如下，请各学院配合完成。
一、受理对象
已经向学院提出贷款申请，并经学院同意报送2013-2014年度助学贷款需求的申请贷款的在校研究生。
二、工作进度安排
（一）9月26日—10月7日
1．各学院于9月26日到两校区研究生管理办领取《国家助学贷款申请审批表》和《档案袋》；《审批表》（2份/人）、档案袋（1个/人）；
2．指导学生填写《审批表》；
3．9月26日学院辅导员开始培训及指导学生进入系统注册申请。具体操作指引见附件1。（学生在线系统进入注册页面时，“院系”一栏选“28.null.研究生院”（切记不要选择自己所属学院名称），“专业”一栏选择自己所属学院，如“政治与行政学院（研究生）”，“班级”选择自己对应的年级和专业如 “学科教学（思政）”，同一专业如有多个年级的选项请注意检查是否对应年级），考生号填研究生入学时准考号。）
（二）10月8日-10月9日
1．各学院严格审核学生上交的书面材料，不符合条件及材料不合格者不予申请。（材料填写要求见下第三点）书面材料包括《审批表》、《成绩单》，检查每位贷款学生的申请材料是否齐全；检查《困难证明》所签印章是否街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的签章，印章是否清晰、完整；检查《家长承诺书》是否有家长亲笔签名；检查学生提供的《家庭经济困难证明》、《家长承诺书》两类材料是否按照学校要求的模板开具；检查贷款学生的学生证、身份证原件与复印件是否一致；检查学生是否具备申请资格等；
2．将所有书面材料装入学生的档案袋，在档案袋空白处写明：学生姓名、学院、年级；
3．以学院为单位上交贷款学生的档案袋到管理办；
4. 10月9日（下午下班前所有学生必须登录学生系统申请完毕，过期不候）研究生处进行网上审批及提交。根据贷款学生的书面材料进入系统逐一进行网上审批。网上上报后不得变动贷款人数和金额。
三、材料填写要求
（一）《国家助学贷款申请审批表》
1．必须用黑色墨水笔或者黑色签字笔填写才有效，如发现个别地方填写错误，可在错误处用横线划掉后在旁边写上正确的内容；
2．封面的编号不用填写；
3．第一页学生家庭信息不能空白，如家里没有电话的，可填亲戚朋友的电话；“还款账号（支付宝账号）”暂时不填，待签订合同系统自动生成支付宝账号后再补填（支付宝账号不需要申请，系统会自动生成）；
4．“主要关系人”填除父母以外联系密切的亲戚；
5．“学院意见”一栏的“负责人”由副书记签名，“学院材料审核情况”一栏的“审查人”由辅导员签名；
6．《困难证明》及《家长承诺书》原件务必粘贴在同一本《审批表》；
7．所有复印件必须裁剪成B5规格（即不超过每个方框）
（二）档案袋
档案袋内的资料包括：《国家助学贷款申请审批表》2份、《成绩单》1份（必须有教务员签名和学院盖章），档案袋封面空白处要填写学院、年级、姓名，其他内容暂时不填。
四、其他工作安排（具体时间视省厅安排而定）
（一）申请与审查阶段（9月24-10月10日）
（二）签订合同阶段（10月17日-10月25日）
（三）贷款发放阶段（10月30日—31 日）
11月30日，国家开发银行股份有限公司广东省分行将贷款划至省助学中心账户，省助学中心划至支付宝（中国）网络技术有限公司银行账户。
11月31日，支付宝（中国）网络技术有限公司将贷款划付至学生支付宝账户，再划扣到学校学费账户，交纳学费和住宿费。
请各学院按照本通知要求，认真做好2014—2015 学年国家开发银行国家助学贷款申请审核工作，确保我校国家助学贷款按时按质上报！
研究生处
2014年9月24日